各大创项目组：

根据大学生创新创业训练计划项目工作安排，学校将于近期开展大学生创新创业训练计划项目经费报销工作，现将有关事项通知如下：

一、报销对象

1.通过阶段性检查的国家级和校级大学生创新创业训练计划项目（2018年项目和2017年延期结题项目）。

二、报销安排

国家级、校级项目均由院部组织报销工作，教学院部将通过本次阶段性检查的项目花销明细整理完成后，在11月25日前完成报销工作。

三、报销流程

1.各项目应仔细阅读《中国石油大学（华东）大学生创新创业训练计划项目报销指南》（“大创网站”-“大创指南”），严格按照指南要求整理发票。

2.各项目在报销前须在系统中根据报销实际情况提交项目列支，并通过指导教师审核。（未提交项目列支的不予报销，院部在将发票提交学校审核前，对项目列支暂不作审核；待项目报销完毕后，根据项目实际报销金额进行经费审核。）

3.各项目负责人严格按照具体的报销指南将发票整理好，并于11月22日交至徐旺同学（19号公寓428宿舍），并填写报销汇总表（见附件）电子版发送至徐旺同学2405076492@qq.com，院部根据《报销指南》并结合学院制定的对项目的报销要求对项目发票进行严格审核，并对每张发票的用途进行深入了解，必须是与项目研究有关且经过指导教师签字，记录每个项目报销情况，同时将各类发票张数与金额进行整理统计，按照财务处要求进行粘贴，由院部负责人到教务处办理报销。

四、报销要求

1.根据项目研究进度报销相应额度，所有参与本次报销的项目，项目累计报销金额不得超过项目总资助金额的85%。

2.经费必须实报实销，

得用发票套取经费。对报销后的项目，如果发现项目弄虚作假或没有开展实质性工作，学校将严肃处理并追回相关经费。错过本次报销时间本学期不再组织报销。

五、其他

1.院部要对每一个项目的报销情况进行跟踪管理，认真审查，严格控制报销比例，严禁超额报销。

2.项目组学生要正确认识报销工作，端正态度，将项目经费真正用在创新创业实践上。

3.未尽事宜请联系创新创业教育管理办公室，联系电话：86981307；办理地点：办公楼904。

4.学院报销负责联系人：任老师，电话86981880。

徐旺，19号公寓428宿舍，电话15610490767

大学生创新创业训练计划网：http://itp.upc.edu.cn/

附件：院部国家级、校级项目报销汇总表.xlsx 

2019年11月13日