各大创项目组：

根据大学生创新创业训练计划项目工作安排，学校将于近期开展大学生创新创业训练计划项目经费报销工作，现将有关事项通知如下：

一、报销对象

通过2019 年4月院部阶段性检查或结题的国家级和校级大学生创新训练项目。

二、报销安排

1.报销时间

（1）国家级项目由学校组织。

5月9日至5月22日（下午14:00—17:30），其他时间不予办理。

（2）校级项目由院部组织（2018年立项的项目目前均为校级）。

各项目组严格按照具体的报销指南（附件3）将发票进行整理，发票必须是与项目研究有关并经过指导教师签字认可。各项目组负责人填写附件1：经费报销明细表、附件2：院部校级项目报销汇总表，并于5月15日前发送至徐旺同学2405076492@qq.com；同时将整理好的所有发票于5月15日前由统一交至徐旺同学（19号公寓428宿舍）。凡是最终不按照说明要求准备发票而发现问题的，将直接取消本次报销资格。

2.微信预约

为方便学生办理报销，提高报销效率，国家级项目报销采用微信预约的方式进行，其他项目按院部要求进行。

（1）预约方式：关注“中石大大创助手”微信公众号，点击“项目运行”-“报销预约”进入预约界面，如实填写相关信息（项目编号可在大创网站或大创系统进行查询，须确保无误，避免影响其他项目预约），成功预约后，可点击“项目运行”-“预约情况”进行查看。

（3）预约时间：5月6日00:00-5月10日23:00，请在截止时间前完成预约。

三、报销流程

1.各项目组应仔细阅读附件3：中国石油大学（华东）大学生创新创业训练计划项目报销指南。

2.各项目在报销前须在系统中根据报销实际情况提交项目列支，并通过指导教师审核。（未提交项目列支的不予报销，院部在将发票提交学校审核前，对项目列支暂不作审核）。

3.国家级项目：各项目负责人填写经费报销明细表（见附件1），按照《报销指南》要求整理发票，持经费报销明细表（指导教师签字）和发票（指导教师签字）到教务处904办公室办理报销。

3.校级项目：各项目负责人将发票整理后根据院部安排办理报销，院部根据《报销指南》要求对项目发票进行严格审核，核对各项目发票张数与金额，记录项目报销情况，必须是与项目研究有关且经过指导教师签字，记录每个项目报销情况，完成报销附件1和附件2报送给徐旺，同时将各类发票进行整理并统计发票张数与金额，由院部负责人持盖章纸质版（同时提交电子版）在报销截止日期前到教务处904办公室办理报销。

四、报销要求

1.对在大创系统中运行的项目，在报销前须在系统中根据报销实际情况提交项目列支，并通过指导教师审核，未提交项目列支的项目不予报销，列支操作步骤见附件4大创系统使用指南第14页。院部在将发票提交学校审核前，对项目列支暂不作审核。

2.根据项目研究进度报销相应额度；通过本次阶段性检查的立项项目可最多报销总资助经费额度的80%；结题项目可报销经费余额。

3.经费必须实报实销，不得用发票套取经费。对报销后的项目，如果发现项目弄虚作假或没有开展实质性工作，学校将严肃处理并追回相关经费。错过本次报销时间本学期不再组织报销。

五、其他

1．学院会对每一个项目的报销情况进行跟踪管理，认真审查，严格控制报销比例，严禁超额报销。

2．同学们应正确认识报销工作，端正态度，避免被社会不良行为影响，将项目经费真正用在创新创业实践上。

3．教务处报销负责联系人宋老师，电话：86981307；办理地点：办公楼904。

学院报销负责联系人：任老师，电话86981880。

徐旺，19号公寓428宿舍，电话15610490767

大学生创新创业训练计划网：http://itp.upc.edu.cn/

附件1：经费报销明细表.doc

附件2：院部校级项目报销汇总表.xlsx

附件3：大学生创新创业训练计划项目报销指南.pdf