各大创项目组：

  根据大学生创新创业训练计划项目工作安排，学校将于近期开展大学生创新创业训练计划项目经费报销工作，现将有关事项通知如下：

一、报销对象

  通过阶段性检查的国家级和校级大学生创新创业训练计划项目（不包含2016年校级项目）。

二、报销安排

  1.报销时间

  （1）国家级项目与校级创业实践项目由学校组织。

  11月8日至11月11日上午（8:30-12:00），11月14日-11月16日、11月21日下午（14:00-17:30），其他时间不予办理。

  （2）校级项目（校级创业实践项目除外）由学院组织。

  各项目组严格按照具体的报销指南（已经上传到各年度QQ群）将发票进行整理，发票必须是与项目研究有关并经过指导教师签字认可。于11月14日前由各项目组负责人将整理好的所有发票统一交至崔瑞康同学。凡是最终不按照说明要求准备发票而发现问题的，将直接取消本次报销资格。

  2.微信预约

  （1）为方便学生办理报销，提高报销效率，国家级项目与校级创业实践项目报销采用微信预约的方式进行。

  （2）预约方式：关注“中石大大创助手”微信公众号，点击“项目运行”-“报销预约”进入预约界面，如实填写相关信息（项目编号可在大创网站或大创系统进行查询，须确保无误，避免影响其他项目预约），成功预约后，可点击“项目运行”-“预约情况”进行查看。

  （3）预约时间：11月2日12:00-11月7日12:00，请在截止时间前完成预约。

三、报销流程

  1．各项目组应仔细阅读《中国石油大学（华东）大学生创新创业训练计划项目报销指南》（“大创网站”-“下载中心”），严格按照指南要求整理发票。

  2．国家级项目与校级创业实践项目：各项目负责人将符合要求的发票按指南要求整理后，填写经费报销明细表（“大创网站”-“下载中心”），到教务处办理报销。

  3．校级项目（校级创业实践项目除外）：各项目负责人将发票整理后根据院部安排办理报销，院部根据《报销指南》要求对项目发票进行严格审核，并对每张发票的用途进行深入了解，必须是与项目研究有关且经过指导教师签字，记录每个项目报销情况，完成报销汇总表（见附件，电子版）报送教务处，同时将各类发票进行整理并统计发票张数与金额，由院部负责人到教务处办理报销（应避开国家级项目报销时间）。

四、报销要求

  1.对在大创系统中运行的项目，在报销前须在系统中根据报销实际情况提交项目列支，并通过指导教师审核，院部在审核发票同时须对系统中项目列支进行调整与审核。未提交项目列支的项目不予报销。

  2．创新训练理工科类（数学类除外）国家级每项1万元，校级3000元，经管文法类、数学类国家级每项5000元，校级1500元；创业训练国家级每项5000元，校级2000元；创业实践国家级每项5万元，校级1万元。

  3．根据项目研究进度报销相应额度（如工作进展一半则只能报销经费的50%）；未结题项目报销累计额度不超过80%；结题项目可以报销经费余额。

  4．经费必须实报实销，不得用发票套取经费。对报销后的项目，如果发现项目弄虚作假或没有开展实质性工作，学校将严肃处理并追回相关经费。错过本次报销时间本学期不再组织报销。

五、其他

  1．学院会对每一个项目的报销情况进行跟踪管理，认真审查，严格控制报销比例，严禁超额报销。

  2．同学们应正确认识报销工作，端正态度，避免被社会不良行为影响，将项目经费真正用在创新创业实践上，为自己的大学生活增光添彩。

  3．教务处报销负责联系人：薛老师，电话：86981307；办理地点：办公楼904。

  学院报销负责联系人：霍宁，电话86981883.

  崔瑞康，11号公寓329宿舍，电话17806288091

  大学生创新创业训练计划网：http://itp.upc.edu.cn/

                                                                            地学院团委

                                                                            2016年11月2日